INFORME JUNTA DE VIGILANCIA

La Junta de Vigilancia de Acuascoop, saluda cordialmente a todos los participantes en esta Asamblea General del año 2013; igualmente saluda a sus directivas y a todos los socios.

Presentamos a consideración de la Honorable Asamblea  el informe de gestión realizado por la Junta de Vigilancia como  organismo de control  social para el cual fuimos elegidos en la pasada asamblea.

 Se   realizaron visitas a las instalaciones de  Acuascoop verificando aspectos  reglamentarios  y estatutarios teniendo conocimiento de varios aspectos de la organización así:

*No se radicaron   reclamaciones por los Asociados, Las peticiones, quejas y reclamos radicados por los usuarios directos, se llevan en formato para tal fin y  se archivan  por mes,  se verificó que se les realizó el respectivo trámite y respuesta a todas. El siguiente cuadro resume las presentadas en el ejercicio 2012 que en total fueron 104:

Mes	Enero	Febr.	Marzo	Abril	Mayo	Junio	Julio	Agosto	Sept.	Oct.	Nov.	Dic.
No. Solicitudes	10	6	4	6	11	11	18	12	7	9	7	3

* Se revisó  el  libro  de actas del Consejo de Administración constándose que durante la vigencia 2012 se efectuaron 10 reuniones ordinarias y extraordinarias,  la última acta  consignada corresponde a reunión del día 4 de diciembre  de  2012,  reuniones a las cuales la Junta de Vigilancia  asistió,  verificando las actuaciones de la administración.

*Resaltamos con beneplácito las gestiones realizadas y la consecución de los recursos para la construcción de la Planta de Tratamiento de Agua Potable  Unificada, obra esperada por más de 20 años y que dará solución a la calidad de agua que consumen las comunidades rurales mejorando sus condiciones de vida.

*Evidenciamos  la aplicación de recursos del fondo de educación no formal, los cuales fueron invertidos en la donación de cuatro filtros purificadores de agua para las escuelas de las veredas Alto de Marta y Aguafría en Villanueva, Caraquitas de Barichara y Colorado de Cabrera; entregándose instalados con una inversión de  Un Millón Doscientos Mil Pesos ($1.200.000), con lo cual se benefició a 178 niños y niñas de estas comunidades.

 *La cooperativa funciona con una planta de personal compuesta por 7 trabadores  en la parte operativa y 2 en la parte administrativa cumpliendo con todos los pagos al sistema integral de seguridad social.

*Manifestamos  preocupación en relación  a los descuentos por suministro de agua otorgados al Municipio de Villanueva  y a la Empresa de Servicios Públicos de Barichara,    por parte del Consejo de Administración en la vigencia  2012,  lo cual si se  actuara literalmente respetando los principios cooperativos de equidad y justicia, se tendría que hacer el mismo descuento a todos los usuarios,  significando   esto un  posible detrimento patrimonial que  afectaría  directamente las finanzas de Acuascoop, por lo tanto sugerimos  que se tomen medidas contundentes o expidan reglamentos claros acerca de la no procedencia de tales actuaciones, sin embargo el mismo Consejo de Administración ya tomo algunas medidas, pero sería importante que de la misma honorable asamblea se tomen decisiones más contundentes.

* S retoma  las deudas pendientes de los Municipio de Barichara $2.603.171 y Villanueva $5.730.835 que fueron  reversadas en la  Asamblea celebrada en el año 2011,  y que correspondían  a deudas que los municipios se habían condonado, según consta en el acta 133 de  2010 de fecha 11 de octubre de 2010.   Obligaciones que  a la fecha no han sido canceladas, razón por la cual los mencionados municipios asociados de la cooperativa no estarían hábiles para participar en esta Asamblea según lo estipulan los estatutos en el artículo Art. 12  “Serán Asociados Hábiles. Serán asociados hábiles de la cooperativa, los regularmente ingresados e inscritos en el Registro Social que al momento de convocarse a Asamblea estén al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones, de conformidad con las normas legales, estatutarias y reglamentarias de la cooperativa y no estén afectados por sanciones de suspensión o pérdida de los derechos a elegir y ser elegidos”.

Sin embargo como son obligaciones de vigencias anteriores, existe una duda jurídica acerca de la posibilidad de cobrarlos por la vida legal, la Junta de Vigilancia quien es el órgano encargo de verificar la lista de asociados hábiles  determina  que sea la  Honorable Asamblea quien estipule la habilidad de los asociados en mención. Dejando  constancia que al momento de la convocatoria existían 20 asociados hábiles para participar en la Asamblea.

*Por otra parte se tuvo conocimiento de unos dineros que no fueron reportados por el anterior gerente señor Manuel Mejía Plata  y de lo  cual el Consejo  de Administración, le ha dado seguimiento y cobro, determinando un plazo para la cancelación, sin embargo la Junta de Vigilancia sugiere que si no se recauda este valor en el tiempo estipulado se proceda al cobro por la vía judicial. Del mismo modo  y como es de conocimiento general,  el extrabajador en mención adelanta una demanda laboral en contra de la Cooperativa, teniendo conocimiento la Junta de Vigilancia que se hizo una provisión con cargo al estado de resultado por valor de $4.555.326 lo cual representa sólo el 26% de las pretensiones reales, proponen que de no darse fallo de la demanda en el periodo 2013 se haga la provisión total.

La Junta de Vigilancia, cree conveniente, en esta asamblea, solicitar respetuosamente a los asociados que sean más activos, que tengan sentido de pertenecía con la institución, valoren más el servicio y velen  porque esta empresa, Acuascoop,  sea cada día mejor en el suministro de agua.

La Junta de Vigilancia desea rotunda éxito en la actual asamblea para beneficio del presente y el futuro de Acuascoop, expresando  un reconocimiento especial al Pbro. Gerardo Calderón y al señor Vicente Gómez Quintero quienes pertenecieron a este organismo de control  aportando su mayor esfuerzo y compromiso, a ellos,  un inmenso sentimiento  de gratitud.

Pbro. CECILIO ALFONSO PRADA                                     Pbro. ELICER DELGADO PICO

Parroquia de Barichara                                                         Parroquia de Villanueva

LUIS ERNESTO SIERRA CARTAGENA

Cooperativa de Villanueva

Firmado el original